公司旅游中怎样与旅行社谈判价格,并保证旅游活动尽量达到预期效果
第一步:选出线路确定好年度旅游的时间、预算、人数1、到旅行社官网搜集旅游产品(线路)2、做旅游攻略(这是一件耗时耗精力的事,要让自己变成行家)3、把旅游公司的线路内容和攻略结合,让旅行社出公司定制的线路4、让不同的旅行社给几条(根据具体情况定需要的线路数目)公司想去的线路及报价。5、让公司旅游的员工投票选出年度旅游的线路(投票规则根据具体情况制定,是否需要这么民主就看公司情况了)第二步:价格谈判1、告诉旅行社们,公司的旅游线路(时间和人数越具体越好),让旅行社把旅行支出的项目分开报价(不是所有旅行社都会答应,但……就是要这样做!)分项报价内容:(1)酒店住宿支出、酒店名称及地址(2)餐标、包餐情况,最变态的做法是我让他们提供菜单(3)交通方式、价格(4)门票等2、谈价:做攻略相当重要,当你看到旅行社的分开报价时,对照攻略,算账!砍价!这个谈判真的不利于身心健康,尤其是对于深圳那些很屌的旅行社,他们不愁没有客户。怎么谈,谈成什么样其实大家心里是有谱的,如果把价格压得过低,旅行社可以直接放弃这个客户,做生意目标就是挣钱。跟团游是一分钱一分货,公司要求多要求高就很难做到经济实惠。所以,摧残身心的谈判啊!第三步:签合同旅行们有一份公司统一的合同,大同小异。但是,不一定会权责明晰、详细。所以,签合同首先要看旅行社的合同是否合法,一般都合法,然后自己搞一份附加协议,在合法合理的前提下,把想补充的内容都补充上。合同附上行程单,详细到每日游客的具体安排,游客会在什么时间做什么事,有什么待遇。付款问题:定金多少,出机票前付多少,旅游结束后付多少,以及三次付款的时间。如果是出境游的话,说清楚要交的资料和注意事项,面签问题以及时间。另:攻略在价格谈判和行程规划中至关重要,贯穿始终。攻略内容包括吃穿住行,相当于虚拟自己走一遍行程,考究安排是否合理,价格是否合理。攻略1、补充地理常识 2、了解当地消费水平、物价:酒店、餐饮、交通的标准和价格 3、机票、航空公司 4、最好联系到地接公司,旅行社是不愿意把地接公司给我的,但……还是要!不给的话只能自己找到当地地接询价。一定要八卦地接的口碑,因为旅行社的全陪一般只是摆设,地接、司机才是真正接待我们的人,旅行社相当于把游客卖给了地接。考虑成本的话尽量把旅行社全陪去掉,但是一般不行,尤其是出境游,总之旅行社不支持这么做。5、地接价与旅行社的价格对比,那谈判就知道能谈多少了。6、想办法知道旅行拿酒店、机票、门票的折扣。其实旅行社的客户经理都是拿着op的报价或者自己调过的价格给我们看,当然他们的价格也可以自己调,但不能亏,不然公司不给他出团。终极感悟:1-自己去玩就自助游吧,出国的话到当地可以花钱请个地接,高质地接会让你少很多麻烦,容易获得新知识。2-公司集体长途旅游的话实在是没办法,跟团是最好的解决方式。3-一般组织公司旅游不需要这么麻烦的,主要看你在什么公司组织这个吃力不讨好的活动。4-有的人做完这个都可以去开一家旅社了(笑cry)
■网友十六
谢邀 说点个人知道的 抛砖引玉 欢迎补充比较简单办法有 采用竞标 或者比价 但是要求行程中接待要求明确、统一 1 行程清晰 出行人数 客人类型 出游日期 路线明确 或者提出出行要求 让旅行社做出游方案 2 接待标准明确 吃(餐标 即每餐/每人/标准 桌餐 还是自助 如果有宴会 宴会标准 西式还是中式 是否包含酒水等) 住(酒店标准 几星的 是否要求挂牌 什么房型 标间 大床 海景 山景等等 多少间 离市区/景区/机场远近 新旧程度 是否在酒店内会议 举行宴会 度假型酒店 要求是否有沙滩 泳池 是否含餐 等) 行 (交通工具 飞机 火车 邮轮 比如海岛还有水飞 陆飞区别 航班时间 段 乃至航空公司和舱位选择 出游中接待大巴要求 新旧程度 座位数 车型 乃至车辆品牌) 游 (行程中要求包含哪些景点 是否只含头道门票 是车览 远观 还是想象 是否含索道 景区内交通 等 是否可以推荐自费景点 推荐哪些 推荐价格 等 还是不可推荐自费景点 是否安排自由活动时间)购(全程是否安排购物 购物几个店 什么类型购物 比如奢侈品 珠宝 玉器 琉璃 土产等) 娱 (是否安排休闲娱乐项目 比如有的客人要求有麻将 KTV 或者晚上看演出 例如印象系列 或者打高尔夫等)另外加上一个会议团 要求 (会场要求布置 (绿植 水牌 横幅 红毯 投影 背景板 会场桌子制作摆放要求)会议房间要求 酒店要求(比如要求不挂星级的硬件软件较好酒店)茶歇标准 另外对导游要求 比如双语导游 方言导游 或者小语种导游 导游性别 对讲解要求等 有的客人要求能够活跃气氛 有的要求讲解细致到位 专业性强。3 采用有资质旅行社报价 签署正规旅游合同 购买保险其中二次消费,比如是否推荐自费景点 或者可以推荐 推荐几个 价格多少,以及是否购物,购物几次,进什么类型商店,是对价格影响最大的,决定了线路报价 酒店星级 使用房型 距离市中心/.景区/机场 远近 决定了不含交通地接的基本档次航班时间段 航空公司 机型 和舱位要求 以及出票时间 决定了整个旅行报价的高低(时间越好 越舒适合理 越靠近出发日期 大机型 大航空公司 价格越高)小旅行社有可能先按照标准报价,到了当地因为没有利润,以种种理由更换景点 或者酒店 来获得利润。
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