广阳区|广阳区纪委监委“四措”共进推动档案管理提质提效
广阳区纪委监委认真贯彻落实省、市纪委要求 ， 坚持把档案管理作为纪检监察工作高质量发展的重要基础 ， 作为机关规范化建设的重要内容 ， 在工作机制、设备保障、优化管理等方面主动作为 ， 推动档案管理提质提效 。
组织领导突出“严” 。 主要负责同志对档案工作亲自安排部署、多次过问督导 ， 把档案整理工作纳入全年重点工作督导盘子 。 成立由分管副书记任组长 ， 分管常委、各部门负责人、档案员任组员的档案整理工作领导小组 ， 指导、督促、检查各室档案材料完整、系统、正确立卷归档 ， 及时协调解决档案整理工作中出现的问题 。 制定专门工作方案 ， 与区档案局加强协调配合 ， 明确时间节点和任务要求 ， 实行每日晾晒制度 ， 定期对档案整理工作进行督查和指导 ， 做到年初有计划、逐月有进度、年终要结果 ， 确保全委档案整理工作按时保质完成 。
业务培训突出“专” 。 举办档案整理业务专题培训班 ， 聘请专业人员对各室档案整理人员开展培训指导 ， 指导各室按照种类、期限、文号 ， 对档案进行统一归类、统一整理、统一制作索引目录和标签 。 在此基础上 ， 聘请专业人员对收集整理上来的档案进行集中收集、整理、归档、保管 。
配套保障突出“全” 。 统筹办公用房使用 ， 截至目前 ， 设立综合档案室1间、案卷档案室1间 ， 使用面积70平米 ， 确保档案室均为单独区域 ， 与机关办公区域有效分离 。 加大档案室配套设施配备力度 ， 目前已配好电脑、打印机、扫描仪等设备 ， 搭建电动密集架80延米 ， 购置标准档案盒1200余个 ， 并配备了电子查询系统 。
日常管理突出“细” 。 健全档案接收转交、档案借阅、安全管理、岗位管理、保密管理等5项工作制度 ， 把工作落实到岗位 ， 量化到个人 ， 并将制度的落实情况纳入对档案工作人员年度考核内容 ， 推动档案管理更加规范化、制度化 。 牢固树立安全底线思维 ， 落实档案“八防”要求 ， 加强日常管理 ， 定期开展档案安全检查 ， 实时更新更换防虫防霉药品 ， 提升档案安全保障水平 。 
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