商务信函|商务信函的写法
信函是公司的脸面 ， 它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义 。典型商务信函的内容应包括如下几点：
信头：一般来讲 ， 商业信函均使用印有letterhead的公函信笺 ， 这样信头就不必自己再写了 。
【商务信函|商务信函的写法】信内地址：写在信纸的左上角 ， 编号和日期下方 。顺序是从小到大：
公司名称或收信人姓名、职务
房屋或大楼名称
大楼号码及所在街道或路的名称
省市名称及邮编
国家名称
称呼敬语：如知道对方姓名 ， 就用dear mr./mrs./miss/ms.加上姓 ， 如不知道对方姓名 ， 可用dear sir, dear madam, 也可用：to whom if may concern 。如对方职务较高 ， 则最好用其职务名称 ， 如： dear prof. smith, dear dr. henson等 。称呼一家公司就用dear sirs 或gentlemen 。
正文
结束敬语：如称呼用dear sir/dear sirs/dear madam, 结束敬语就应用yours faithfully 。如称呼用dear mr. john/dear mr. smith, 结束敬语就应用yours sincerely 。
署名
英文信函中讲究五c原则 ， 也就是要求做到正确(correctness)、清晰( clearness )、简明( conciseness )、完整( completeness )和礼貌( courtesy ) 。信函的语调也是同样重要的 ， 它表达了你对收信人的态度 ， 适当的语调将会给双方创造良好的沟通气氛 。
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