党政机关公文格式|国家行政机关公文格式( 二 )
6、公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注 。
公文用纸一般采用国标a4纸，左侧装订 。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定 。
第四章 行文规则
政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文 。
部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文 。
第五章 发文办理
发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序 。
第一层为一、第二层为(一)、第三层为1、第四层为(1) 。
第六章 收文办理
【党政机关公文格式|国家行政机关公文格式】收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序 。
第七章 公文归档
国家行政机关公文格式
公文用纸采用a4纸 。
正文：3号仿宋字 。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字 。一般每面排22行，每行排28个字 。
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分 。
眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素的统称；
主体：置于红色反线以下至主题词之间的各要素的统称；
版记：置于主题词以下的各要素的统称 。
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