大学迎新晚会策划书|2011年大学学生会迎新策划书( 二 )
③前期宣传：由宣传组负责 。海报设计及张贴、横幅 。
（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买 。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅 。到各学院选取优秀节目，并进行排练 。
②中期宣传：由宣传组负责 。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传 。
③舞台确定：由舞台组负责 。请结合节目组舞台要求，联系制作公司 。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责 。物品需要情况征求各部 。
（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集 。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责 。节目单确定交由各部门，加紧排练节目 。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅 。
②末期宣传：宣传组负责 。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集 。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责 。
④费用收集：由统筹组负责 。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐 。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ＶＣＤ制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注
场地租用元
舞
台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
VCD制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算：元人民币 。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办 。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕 。
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