会计电算化工作规范|会计电算化工作的几点体会( 二 )
要及时备份会计数据资料，定期对计算机进行维护，保证会计资料的安全、完整、可靠 。会计数据资料有一定保密性，所以要严格控制上机人员；上机操作人员不得在微机上操作与工作无关的内容，以防止计算机感染病毒，破坏数据资料；要定期对计算机进行病毒检测，一旦发现有病毒时，应及时进行处理，以确保数据运行环境安全可靠 。
另外，需要指出的是，目前通过财政部验收的商业财务软件很多，功能差别不大，一般情况下都能满足工作需要 。单位在选择会计软件时除了看软件性能、了解商家实力之外，更要对商家提供的售后服务进行比较，一定要选择负责软件维护的人员素质高、服务态度好的公司，以保证单位顺利完成计算机记帐工作 。同时，还要考虑到为今后软件的进一步开发和产品的升级换代打好基础 。
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