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工作计划|办公室干事个人工作计划2021( 三 )


5.学会管理理念
学生会管理工作像企业管理一样，需要简洁明了的通知和指示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成 。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨，做到快速的服务，确保学生会工作的顺利进行 。有了简洁的号令和快速的传达作保证 。就可以达到办公室追求的工作目标—高效 。
(二)日常管理
(1)值班
1.各部门安排干事到学生会活动中心值班，完成期间来访和接待工作 。
2.办公室部门干事负责值班登激作，按时对其它部门值班干事点名 。对于值班人员的迟到，缺勤，请假应做好详细记录 。
3.值班期间是各部门接触，交流，培养感情的机会 。在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止 。
(2)例会
1.办公室每周一中午12：30开一次例会 。
2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论 。应积极调动新干事对工作的热情，尽可能让新干事在会上各抒己见，热情勇于发表自己的观点 。
3.每个干事应做好会议记录，有利于会后总结和吸收 。
(3)档案管理
1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失，所以应进行规划管理 。
2.文秘科应做个档案管理制度 。
3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理 。同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档 。
4.做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现办公室文件管理规范化统一化 。
(4)卫生管理
1.学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾 。一个舒适的，整洁的工作环境是每个人梦寐以求的 。所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除 。
2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫，清洁工作 。由办公室干事进行监督，若其没打扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚 。
(5)物品管理
1.借用办公室物品应即时登记做好备注 。
2.若破坏办公室物品应照价赔偿 。
3.办公室物品应做好登记，列出清单便于管理 。
二、做好品牌活动 。
1、青马活动
每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动 。这是办公室向全学校展现自己的机会 。所以活动的品质很重要 。品质高与低是怎么看的呢?首先我们应让广大学生明白开展这个活动的意义 。它的意义在于培养和造就一大批用马克思主义中国的成果武装起来的青年马克思主义者 。这将关系到我国改革开放伟大事业的成败 。所以我们应让宣传部在校园大力开展宣传活动，让在校大学生对其有了解 。第二，我们应邀请团委有资历的老师开一场讲座为学生解惑，让学生更生动，更深刻地了解青马工程 。第三让各个部门自行举办关于青马的讨论会 。

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