工作计划|公司档案管理员工作计划怎么写( 二 )
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰 。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作 。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档 。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全 。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存) 。
5、结案后及时归档 。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁 。
五、档案的利用
1、公司档案借阅 。
(1)公司内咳嗽笨梢越柙模借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅 。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准 。
(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室 。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出 。
2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理 。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制 。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准 。
4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任 。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制 。
6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等 。
7、不准转借，必须专人专用 。
8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续 。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁 。
2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁 。
3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字 。
【篇二】公司档案管理员工作计划怎么写
为强化档案法制意识，加强档案规范化管理工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面 。充分发挥档案管理的作用，为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献 。根椐市档案局、市卫生局的要求，结合本系统的实际，现就做好20xx年档案管理工作有关事项通知如下：
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