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工作计划|2021秘书处工作思路怎么写( 三 )


1.收集整理通讯稿：收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一 。为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求 ， 每个学生组织都有一个特聘通讯员 。社联作为一个庞大的学生组织 ， 除了社联的特聘通讯员 ， 还在每个协会分设一个特聘通讯员 。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况 ， 使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传 。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作 。秘书部与各协会通讯员保持密切的联系 ， 协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿 ， 秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道 。这项工作由秘书部的成员分工合作完成 ， 这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力 。
2.会议记录：秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录 。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责 。
3.工作总结：秘书部是一个文职部门 ， 一些档案的整理存档、计划总结的整理书写 ， 都要求有很强的资料收集、整理、归纳的能力 。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成 ， 并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的 ， 这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战性 。
4.制作各部登记注册表：这是一项对沟通交流和整理操作能力要求很大的工作 ， 主要涉及社联内部人事资料的归档、整理 ， 方便社联对所有协会的协调与管理 。但是由于社联今年的注册定在了下学期 ， 所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面 。
三、协助社联处理一些大型活动
社联每年都会举办许多大型的活动 ， 招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办 ， 秘书部的主要工作便是协助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作 ， 比如活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等 ， 均由秘书部与其他部门协调完成 。活动总结也由秘书部来完成 。
在迎新晚会结束后 ， 社联其他活动也将如期开展 ， 比如科技文化街、社团巡礼节、社联评定等 。在活动前期 ， 秘书部负责协调、动员各个部门及协会 ， 并将命令等通知到位 ， 促进活动的如期举办；活动中期 ， 秘书部则负责协调每个活动项目的顺利进行 ， 确保活动顺利开展；活动后期 ， 秘书部则进行相应的活动总结工作 ， 写好活动的通讯稿、总结 ， 及时将重要的活动进行报道 ， 并将活动材料进行整理归档 。

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