迎新晚会策划方案( 六 )
d.物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹 。
~晚会第四阶段 .晚会倒计时：
晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认 。
a.彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督 进行第二次彩排及确定晚会最后流程
b.末期宣传：由宣传组负责节目单的设计及发放
c. 所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到
d领导邀请、工作证制作由后勤组负责
e. 提前对各种音响设备进行调试 确认
f. 演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着
观众提前一小时进入会场，现场安保人员就位
g. 晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行
应急措施
a. 下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进 。
b. 任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退场，指导之后，再次出演 。若再出现失误，取消演出
c.如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上或取消演出
d.其他紧急情况发生时，由现场机动组即使处理注意：
~晚会第五阶段 晚会后期工作：
1.宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放
2.所有工作人员打扫会场
补充： 1.分工不分家!!! 导演组会观看进程并适当地调整工作 。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程 。
2.制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态，并保证随时能联系到人 。工作认真负责高效率，有任何问题及时上报 。（2013年物科院元旦晚会策划书）
3. 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作 。非特殊情况，不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场 。
4. 各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组 。
当天晚会安排：
八点-九点 全体工作人员签到
十点 指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人
十一点 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置
十三点 演员入场，准备衣着，妆容，表演道具
十七点 --十八点 会场所有物品，装饰，道具，音响设备 等全部确认完毕
十八点 礼仪队成员入位，观众入场，现场治安秩序人员各就各位;
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