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毕业晚会策划书|毕业展览活动策划书( 四 )


活动具体流程
活动时间： 2010年5月5日-XX年年5月12日
画展安排： 一、宣传及准备工作
1、形成初步策划方案，并获得校领导的同意与支持；
2、向学校申请场地（人文学院一楼大厅）；
3、将部分作品进行装订，框裱和整理，并请各自同学出方案；
4、在校内进行广泛宣传，并整理作品，审核方案；
1）在各大餐厅、教学楼及宿舍楼前粘贴相关海报；
2）通过校园广播和报纸进行宣传；
3）通过向各个学院相关领导，老师发放请帖，传达
画展的宗旨和意义；
5、展览区的布置和设计
1）在展览地点前悬挂条幅和宣传海报；
2）布置艺术展览区和交流活动区；
3）整合艺术展览区并将各自的风格进行融合；
二、 开幕式
1、举行短暂的开幕仪式，由南京艺术学院领导致开幕词；
2、相关学校领导老师讲话，表彰并签名合影；
3、毕业展览正式开始；
三、展览
1、设有艺术展览区和交流活动区，每天都有人在负责；
2、展览进行7天，并可在此期间参加签名活动；
四、闭幕式
1、邀请专家、领导和老师等亲临现场，为毕业展览进行颁奖；
2、邀请专家致词；
3、撤展，收拾场地，整理作品；
南京艺术学院人文学院首届毕业展览
经费预算
一、宣传推广费用（总计4700元）
1、展览宣传册 1元100=100元
2、展览各类海报（70cm*100cm） 30元10张=300元
3、校园橱窗、展板（70cm*100cm）40元10块=400元
4、展览条幅（长10米）100元8条=800元
5、年会纪念品及纪念册 30元100份=3000元
二、场地布置设计费用（总计3500元）
1、展览点心、饮料 1000元
2、场地背景装饰 1000元
3、花篮等装饰品 500元
4、场地布置 1000元
三、其他（总计1000元）
1、交通通讯费 500元
2、住宿费 500元
总预算： 9200元
毕业展览人员安排
职务
相关职能和工作
人数
总策划
负责总体的规划和整合
2人
展区负责人
分别负责艺术展览区和活动交流区的策划，布置和整理
4人
宣传人员
负责展览的宣传，包括海报的张贴，横幅的悬挂，请帖的发放等
8人
采购人员
负责采购一些展览需要的物品，包括布展所需要的工具，开幕式时的饮料和小吃，以及请帖等
4人
展览设计人员
负责展览的整体效果设计和背景设计
2人
布展和撤展人员
负责展览的布置和设计，并对各自的风格进行整合.在展览结束后负责展览的撤离和整理
16人
管理人员
负责展览时候展区的秩序和展品的安全
4人
记录人员
负责整个展览的图像记录，影像记录和文字记录，并承担展后资料的整合和处理

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