工作计划|办公室文员周工作计划( 五 )
2、与时俱进，进一步做好信息工作 。**年的信息工作，要强化行政时效性意识，着重做好信息收集与上报工作，同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好《**简讯》编审印发工作 。通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任(秘书)的业务联系，发动、利用好各学院、部门的信息员作用，围绕学校重点工作中，以信息为载体，反应学校实力，展示亮点，营造氛围 。
3、完善和加强公文处理工作 。规范公文流转运行，实行收发文电子登记，在收发文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效 。规范、强化公文审核把关工作，修改完善并严格执行《**公文处理实施办法》，加大执行公文办理规程的力度，进一步提高各单位(部门)的公文质量意识和时限意识，避免仓促行文、仓促审核 。改善公文服务意识，为便于领导掌控公文讯息，在上年试办(**校务参考)的基础上，参考省教育厅办公室的经验，编发《要文呈报》，定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导 。
4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性，强化现代办公手段的使用观念，进一步完善、推广校内电子政务，提高工作效率 。
(三)立足本职，开展好重要常规工作 。
1、开展好信访工作和综合统计工作 。把信访工作作为一项十分重要的思想政治工作和群众工作来做，全力维护学校的安定团结，积极推动廉政建设和党风好转，努力为师生员工排忧解难、释疑解惑服务 。同时，深入了解学校发展情况，依法、及时、准确地搞好综合统计工作 。
2、做好**年学校年鉴的组稿编校、印发工作，尽快完成**年度教学工作会议的文件汇编 。收集整理**年评建工作过程中形成的有关材料，并总结提炼**年迎评促建经验 。
3、综合服务工作 。坚持原则和程序，规范管理和使用印信;坚持以人为本，适应需求，为领导以及有关方面提供准确、及时、高质量的各项行政服务;根据学校在开放和竞争环境下谋发展的形势，深入领会和实施校领导的意图，做好学校礼品等的配置和使用管理工作;做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作 。
4、贯彻校综治委会议要求，做到“防治结合，以防为主”，认真落实综治工作责任制 。做好财产、文件机要等安全保密工作 。小车服务组要进一步强化安全意识，规范车辆管理、车况检查维护，确保行车安全 。
(四)把握自身特点，搞好保障服务 。
1、加强档案室建设工作力度 。在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查”工作的基础上，认真做好人事档案达标的准备工作 。理顺学生档案管理的关系和有关部门的职责范围，规范学生档案管理程序 。完善充实档案室网页，提高档案的网络查询利用率 。
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