工作计划|综合办公室月度工作计划( 四 )
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作 。
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档 。
3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力 。
六、环境卫生管理工作计划
1、规划公司绿化区域,并组织实施 。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木 。
2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核 。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物 。
七、后勤管理工作 。
1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地服务于员工 。
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏 。
3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐 。
4、做好职业病防治工作 。合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育 。
八、车辆管理工作计划
1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理 。
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶 。
3、做好公司货物运输车辆的租用工作 。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨 。
九、办公室工作计划(其它方面)
1、推行“5S””管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核 。
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作 。
3、服务热情,细心周到地搞好接待工作 。保持办公室、会议室卫生清洁 。
4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门 。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符 。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系 。
6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率 。
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