开工庆典标语|绿洲开工庆典方案( 三 )


前期筹备工作:拟定与会人员 。于6月1之前向与会领导贵发出请柬 。
主持:可考虑女主持一名或男女主持搭档 。
其他准备工作:(请柬回执单、行车路线图、vip停车证、礼品券的准备)提前印刷好请柬 , 非大同来宾请柬可电话邀请 , 大同藉提前5天寄出 , 并确认来否回执 。请柬内附有:行车路线图、vip停车证、礼品券等)请公司予以确认、确定 。提前5天向大同气象局获取当日的天气情况资料 。落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作 。提前6天落实指挥和负责秩序工作 。做好活动现场的礼品、礼品袋 , 提前8天办理升空气球所需的消防审批 。
活动执行要点说明:来宾身份识别:来宾到场后 , 礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花 。如贵宾配带洋兰、满天星、文竹制作的胸花 , 嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花 , 贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾区 , 嘉宾由礼仪小姐引往会场 。停车位及司机安排:来宾小车挡风玻璃右下位置放有停车证 , 停车证同请柬一并寄出 , 背面有行车示意图 。一切车辆凭停车证入场 , 停车证分vip停车证和嘉宾停车证 。车辆入场后由公司保安指引在签到处签到 , vip、嘉宾来车按保安要求入指定车位 , vip车辆可允许停入庆典现场停车位 。(具体规划根据具体情况参照平面图所示)
应急措施准备:音响系统:绝对保证质量的同时 , 多备用音响一套 , 以确保音响的万无一失 。麦可风立式2只座工2只 , 无绳应话筒2只 , 确保现场应急需求 。准备来客胸花、剪彩用品要比名单上要多 , 以确保礼仪活动成功 , 防止短缺的尴尬 。
人员安排:礼仪小姐8名:入口处4名 , 签到处2名 , 机动2名 , 礼仪小姐要求统一着礼服 。


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