工作计划|学校档案管理工作计划书怎么写( 三 )
一、指导思想
进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设 , 提高学校档案管理的整体水平 , 促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务 。
二、主要工作
1、提高认识 , 加强对档案目标管理活动的领导 。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的 , 具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和 , 是维护真实面貌的历史记录 , 是学校工作的有机组成部分 , 也是科学管理学校的重要基础 。学校配备兼职档案管理人员 , 制订档案工作目标管理实施计划 , 确保在今年档案管理工作顺利完成 。
2、加强硬件建设
保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风 , 并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求 。
3、规范操作程序 , 依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失 , 当文件送达承办人时 , 请承办人签字 , 共同承担文件及时、完整归档的责任 。对一些特别重要的文件采取先复印 , 再把复印件送交承办人的办法 , 教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档 。在交接过程中 , 全面清理资料 , 对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责 , 追缴资料 , 确保档案的收集既齐全又完整 , 避免资料的遗失 。
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案 , 将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类 。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类 , 以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列 , 根据分类方案和保管期限类 , 切实做好平时的立卷工作 。
(3)认真做好日常的档案管理 。
【工作计划|学校档案管理工作计划书怎么写】各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内 。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐 。
文章图片
3.学校档案管理工作计划书怎么写
一、指导思想
学校档案工作围绕学校中心工作 , 配合迎评创建工作 , 促进档案事业 , 进一步提高学校档案管理水平 , 使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务 。
二、主要工作目标
(一)加强学校档案部门自身建设 。加强综合档案室基本建设 , 提高管理人员业务素质 , 推进档案管理的制度化、规范化和科学化 。
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