工作计划|高校办公室工作计划怎么写( 三 )
(2)招新面试工作 。面试分初试、复试(如有必要再另加终试)环节 。办公室
注重交际能力与细心 , 踏实等品质 。面试方案初定如下:
方案1:设计情景 , 让面试者根据情景做即兴的发言 。
方案2:设定几个话题以引导面试者开口 , 并配合问答环节 。
方案3:设置两到三个环节(注意把握时间) 。譬如第一环节给面试者半分钟的时间;第二环节让他们自由结合 , 完成指定任务 。(具体形式再敲定)
方案4:给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍 , 并配合即兴问答(以面试者的个人简历和自我介绍为依据) 。
(3)本学年根据办公室工作需要 , 初步打算招11或12名干事 。
(五)干事培养(建立学习型团队)
(1)招新后对干事进行培训 , 要求对日常所需要的world,excel等办公软件要做到使用自如 。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座 , 届时会邀请相关人士进行指导 。
(2)鼓励干事参加团学举办的各项活动 , 以激发其潜能 。培养各方面的人才 , 譬如:能言善辩 , 能歌善舞 , 心灵手巧等复合型人才 。
(3)开展形式多样的例会、联谊活动 , 譬如:邀请老师、主席团成员、以及其他相关人员等 。一切将不拘泥与形式 。
(六)部门活动
(1)日常活动
办公室日常工作职能主要包括:考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料 。具体开展过程详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》 。
(2)特色活动
除了做好本职工作外 , 办公室将致力于开拓部门特色活动 。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名活动 , 猜灯谜活动等 。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原则 , 我部将推出一到两个活动 。
(七)加强沟通 。
鉴于办公室的特殊职能 , 办公室工作的开展离不开各位老师、主席团及他部的支持与帮助 。加强与各位老师、主席团、院系工作部、各兄弟部门的沟通是至关重要的 。
文章图片
3.高校办公室工作计划怎么写
一、纳新工作
随着20xx级新生的到来 , 外语学院团总支、学生会各部都即将展开新一轮的纳新工作 。新生的到来为我们注入了新鲜血液 , 为我们新学期工作的展开注入了新的活力 。宣传部在此次纳新工作中计划招收8-10名干事 , 为以后的工作进行提供保障 。
二、做好学院的工作(板报、海报)宣传
对学院工作的宣传 , 是宣传部工作的一个重要环节 。在这些工作中 , 宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用 , 这样的节目有很多 , 像国庆节、迎新晚会等等 , 都需要宣传部部内成员的协同策划 。我们的主要宣传手段有板报宣传与海报宣传两种 , 在学院各项活动开始前5--7天 , 宣传部会对该工作进行板报或是海报宣传 , 以保证学院工作的顺利进行 。但是在这个过程中 , 我们需要注意的不仅仅是板报发布的时效性 , 更要注意校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳 , 如何在宣传方式上创新 , 将成为决定宣传效果好坏的重要因素 。因此 , 宣传部将开拓更多的宣传途径 , 或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注 。
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