一、基本情况
某公司主要从事码头吊机自动化控制系统研发 , 2020年度公司新接到了一项研发任务 , 其中一项核心技术需要有公司的一个自然人股东王某来提供支持 。 那么王某能否为公司提供该技术咨询服务并收取相应的服务费用呢?财务处理过程中应注意哪些事项呢?
二、股东可以为公司提供技术咨询服务
1、双方签订合同
王某作为公司股东可以为公司提供技术咨询服务 , 交易属于关联方交易行为 。 双方需要签订技术服务协议 , 协议中详细约定服务内容、技术要求及需要最终提供的技术成果 。
2、合同中技术服务定价需要公允
由于是关联方交易 , 一方面 , 要维护其他股东的利益 , 即交易价格不能定得过高 。 另一方面 , 出于公司税务合规考虑 , 也要就对应的服务价格公允 。
因为相应的技术服务可能没有可参考的同类报价 , 那么合同确定价格时建议按照所需的工时及对应的小时报酬来确定 。
三、发票
王某需要去税务机关代开发票提供给公司 , 公司通过银行支付相应的报酬给王某 。 实际操作过程中 , 有些公司常常采用一些不合规的方式来确认该技术服务费 , 比如:会让王某提供一些餐饮发票、差旅费发票等来入账 , 发票流和实际业务不一致 。 特别是技术服务费金额较大时 , 建议公司股东一定要去税务机关进行发票代开 。
【自然人股东是否可以为公司提供技术咨询服务?】
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