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工作计划|2022大学生办公室个人计划( 四 )


3）培养工作能力
大一的新干事大多没有电脑 ， 对电脑办公软件的操作也不熟练甚至完全没接触过 。但是办公室的工作要经常用到办公软件 ， 所以办公室应加强对新干事这方面的训练 ， 定期对新干事进行培训 。新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平 。这样才能高效地完成工作 。
4）培养思想感情
办公室对大一的新干事是一个陌生的环境 ， 为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭 。办公室应加强必要的思想沟通 ， 加强其归属感和责任感 。建议多开展户外活动如：农家乐 ， 爬山 ， 郊游等 。
5）学会管理理念
学生会管理工作像企业管理一样 ， 需要简洁明了的通知和指示来上通下达 ， 以确保内、外工作的高效完成 。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨 ， 做到快速的服务 ， 确保学生会工作的顺利进行 。有了简洁的号令和快速的传达作保证 。就可以达到办公室追求的工作目标—高效 。
（二）日常管理
1、值班
1）各部门安排干事到学生会活动中心值班 ， 完成期间来访和接待工作 。
2）办公室部门干事负责值班登记工作 ， 按时对其它部门值班干事点名 。对于值班人员的迟到 ， 缺勤 ， 请假应做好详细记录 。
3）值班期间是各部门接触 ， 交流 ， 培养感情的机会 。在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止 。
2、例会
1）办公室每周一中午12：30开一次例会 。
2）例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论 。应积极调动新干事对工作的热情 ， 尽可能让新干事在会上各抒己见 ， 热情勇于发表自己的观点 。
3）每个干事应做好会议记录 ， 有利于会后总结和吸收 。
3、档案管理
1）学生会有大量的文件和重要资料不能缺失 ， 所以应进行规划管理 。
2）文秘科应做个档案管理制度 。
3）由专人负责办公室日常文件的印发与管理 。同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档 。
4）做到所有公务文件具有统一格式与样板 ， 全面实现办公室文件管理规范化统一化 。
4、卫生管理
1）学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾 。一个舒适的 ， 整洁的工作环境是每个人梦寐以求的 。所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除 。
2）借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫 ， 清洁工作 。由办公室干事进行监督 ， 若其没打扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚 。

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