有哪些不怎么火,实际上却很厉害的软件?

一、做报表“偷懒”工具

1、方方格子Excel插件(www.ffcell.com/)

这是一个Excel偷懒的工具,将一些常用的需要写函数或写宏的功能给封装成现成的按钮 。比如:过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序等等,提供了大量常用宏及函数 。

日常的表制作,配上这个插件可以大大提高工作效率 。


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① 一键删除空格


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② 提取数字文字英文


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2、 Excel图表插件-EasyChart

(找不到原来下载的地址,大家可自行百度下载)

EasyCharts是Excel的图表插件,图表类型比excel原生自带的要丰富很多,可以一键生成Excel未提供的图表,修改成R 、Python、Matlab的风格图表,像下图就有一种R既视感 。


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3、FineReport (www.finereport.com)——做表专业户必备

上面两个都是简单报表处理,个人居家必备 。公司体系内经营报表,我们用的是商业报表工具,就是finereport 。推荐他是因为有两个高效率的点:

①可以完成从数据库取数(有整合数据功能)—设计报表模板—数据展示的过程 。

②类似excel做报表,一张模板配合参数查询可以代替几十张报表 。

【有哪些不怎么火,实际上却很厉害的软件?】制作界面大概长这样,类似excel,官方出过一篇介绍文章:你用过Excel,却不知还有一款神器“FineReport”


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(图片源自网络)

二、高效“数据分析”工具

推荐三个BI工具 。一些简单的数据整理还是会用Excel,但数据量大时一般会用BI来分析,无论是图表制作还是分析,都相对专业 。相对Excel,不用写大量的公式、数据处理速度快,做报表也方便,可视化也甩开一大截 。

1、Tableau (www.tableau.com)

最受欢迎的数据可视化工具,可视化库丰富,操作简单 。类似一个巨大的数据透视表,有一个交互式的可视化仪表板,拖拽数据字段通过可视化方式进行数据分析 。最大亮点是可视化美观 。个人免费15天貌似 。

2、PowerBI (powerbi.microsoft.com)

微软出的一款商业分析工具,操作类似Excel,更像是数据透视表,搭配Excel使用很得心应有 。

集成了Python,可直接爬取网页数据,分析形成可视化,牛逼,不过还是要掌握点函数的 。个人使用免费 。


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3、FineBI(www.finebi.com)

个人最常用的BI分析工具,用习惯了觉得这个工具很简单很傻瓜 。操作类似Tableau,拖拽分析字段即可生成图表,图表是自动推荐的,精确智能 。基本不需要写函数,内置各种计算功能,数据过滤筛选条件等 。内置一些基本的回归、预测数据挖掘功能,制作可视化仪表板很方便 。个人使用免费 。

可以看我之前写的一篇文章:李启方:这可能是今年最值得推荐的数据分析工具
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三、做PPT“小白神器”

1、 Nordri Tools / iSlide(www.islide.cc)

改名iSlide了,功能也更强大了 。

一款非常火的PPT插件,可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能,可能经常做PPT的人都知道 。对于很多新用户或者小白用户,会有相见恨晚的感觉 。如一键统一字体、段落;批量删减文本;图文一键对齐;PPT配色自动载入;PPT长图 。


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一键统一PPT中的字体和段落:能全文档统一中/英文字体;全文档统一行距/段前/段后距(不用再一篇一篇改字体了:)

(图片源自网络)

矩阵复制:通过一系列参数化设置,帮助实现一个元素在ppt中的快速阵列复制


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2、 阿里巴巴矢量图icon (www.iconfont.cn/)

这个我做PPT的时候常用,一些icon的素材,上面提的很多了,不过貌似这个网站美工用的会多一些 。


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下载时可选择颜色、大小和文件格式


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四、团队协作,协同办公专用

1、幕布 (mubu.com)

很极简的工具,基本上就是文本搭配树结构,最大的好处是一键生成脑图,不过文字美化之类的功能需要付费 。

我经常用做会议记录、梳理思维、写文章写PPT列大纲、写读书笔记等等 。


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2、有道云(note.youdao.com)

协作文档工具,有道云:有些内容需要共享的,比如一些账号,比如报告需要给我修改编辑的,可以协同编辑 。还有一点是,工作需要带回家做,文件不大的话可以传有道云,当一个云工具使用了 。不过一个月总有那么一两次奔溃不稳定 。

关于文件安全,PC上可以装一个本地版,定时备份 。


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3、@team

项目协作与管理工具用来管理团队,制定每季度每个月的目标和完成目标所需要做的事项,预计时间多少,完成了就可以勾选完成 。

我用甘特图看到团队每个人的工作进度,超时会有提醒,用于把控每个人工作的进度


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其他网友观点

因为工作原因,所接触的软件的非常多 。软件用多了会发现有些软件功能虽多,但用起来花里胡哨,不符合我简洁务实派的作风,最后留下来的软件都可以说是精品 。


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我主要使用的电脑是windows,日常用电脑主要是工作,平时只做一些轻度娱乐,不用电脑玩游戏,所以我就推荐一些日常办公能够提高效率的软件 。

01:火绒安全工具

火绒是一款轻量级的电脑防护工具,许多人说它是最有良心的国产杀毒软件,只要用一次就一定会爱不释手 。我也是从大学时一直用到现在,电脑系统已经从win7用到win8,再到现在的win10 。


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这款软件的主要优点如下:

软件本身免费,界面简洁好看,运行时非常安静,完全无广告,无弹窗 。软件属于轻量级,软件几乎不占空间,也不会捆绑其它软件 。软件运行流畅,所需配置低,占用内存小 。安全分析工具强大,杀毒能力不会落后于主流杀毒软件 。软件小工具数量恰到好处,没有多余无用的工具 。实用的广告拦截功能 。
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以上六点都是非常实用的功能,也是火绒能够有获得用户口碑的关键 。如果你已经厌烦了杀毒软件的全家桶,厌烦上各种烦人的广告,火绒可以给你打开一个电脑新世界 。

02:Quicklook

QuickLook是一款轻量级的预览软件 。通过鼠标单击+空格操作,可以轻松预览文件,而不再需要打开电脑软件浏览,软件响应速度非常快,预览窗口弹出不用1秒钟 。

这款软件的特点如下


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软件操作简单,不需要复杂的程序,只需简单的单击+空格即可实现文件预览 。文件支持种类多,其中包括各种图片格式、音频格式、视频格式、压缩包、PDF、PSD、CAD、Office文档等一系列格式 。软件占用空间小,占用内存小,运行流畅 。软件本身开源,可以提供插件扩展,实现更强大的功能 。

如果你觉得win系电脑自带预览功能不够,或者是经常要处理大量文件,可以尝试一下QuickLook的预览功能,可以让你的工作效率大大提高 。

03:Everything

Windows电脑最强的搜索神器,这个真的没有之一 。和系统自带的搜索比起来,快得不只是一点半点 。即使电脑中有几万个文件,Everything也可以在几秒钟内搜索完成 。无论中文还是英文,都能够轻松应对 。


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最重要的是这款软件体积小巧、免费,十年前的古董电脑也不影响搜索速度!

04:CCleaner

电脑用多了一定会有各种文件垃圾,这时候必须要用清理软件,不然系统垃圾碎片堆积过多,电脑运行就会变得卡顿,相信许多人都遇到过这个问题 。


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CCleaner就是为此而生的软件 。软件本身非常简单,无需进行复杂的设置,就能对电脑进行垃圾清理,就算是电脑新手也能轻松使用 。

05:FastStone Capture

想必在使用截图工具的时候,大多数人都在使用聊天软件自带的截图工具,但是这些截图工具都是和聊天软件绑定的,这些聊天工具往往体积庞大,占用非常多的电脑资源,这时候就需要一款轻量的截图软件 。


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软件就这么一个小小的启动框,可以在这里进行各种设置,可以选择心仪的截图的方式,除了常用的截图设置,还可以进行录屏操作,可以说非常实用 。


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06、Internet Download Manager下载器

这个就是我们俗称的IDM下载器,是一个非常经典的下载软件 。简洁轻便,无广告,大学时候就一直实用,是我目前电脑上唯一的下载器 。


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它的优点有以下几点:

免费,轻便,无广告,体积非常小,基本不占用资源 。可以自动检测网页可下载资源,无需再寻找软件启动 。支持断点下载,批量下载等多种下载设置 。07:PotPlayer

PotPlayer可以称得上是功能最强大的视频播放器 。从几年前一直用到现在,每一个功能都让人惊喜,至今有许多功能没有摸透,一个视频播放器解决所有,真的不光是说说而已 。


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这款软件有以下几个代表性的优点:

软件功能强大,但内存占用非常低,即使是古董机也能流畅运行 。视频倍速播放不变音,大学那会儿背英语,我全程2.5倍依旧听得清清楚楚 。界面简洁大气,还可以自定义 。无广告,不弹窗,也无捆绑软件 。视频支持单帧播放,画面轻松单帧切换 。支持解码格式多,几乎包含市场主流的所有格式 。
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其中第2点和第4点最实用,尤其是对视频剪辑工作者来说,在找关键画面的时候,再也不用担心快进太多,而错过自己想要的画面 。

08:listen1

listen1是一款综合性音乐播放器 。它整合了目前主流音乐平台的音乐,再也不用为了听歌切换不同软件了 。尤其是对于笔记本电脑而言,软件本身占用内存很小,不会占用过多资源 。


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listen1的优点只有2个 。

内存占用小,软件运行流畅,无广告(我选软件的必备) 。主流四大音乐平台资源整合 。总结一下:

电脑软件的数量非常多,每天还会有新的软件诞生,但是能够提高工作效率的却不多,更不要说一直使用下去 。只有经历过时间考验的软件,而且真正的给用户带来了便捷,才能真正称得上是一款好软件 。

其他网友观点

从事电脑行业多年珍藏,5个神级软件,据说知道3个的算是电脑达人 。电脑系统垃圾清理工具

一键清理系统垃圾,该软件可有效清理系统垃圾文件,常用软件垃圾,上网垃圾,注册表垃圾,视频音频垃圾,解决系统卡慢问题,使操作系统运行如飞 。


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PDF转word文档工具

e-pDF To Word Conⅴerter软件,一款免费PDF文件转换Word文件格式的软件,软件容量小,内存占用低,只需三步转松转换,快速提高工作效率,升职加薪指日可待!


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压缩软件

万能解压,是一款能够支持ZⅠP,RAR,7Z等超过50多种压缩文件格式的永久免费压缩软件,让压缩和解压的速度更快,提高工作效率,是电脑装机必备的软件 。


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录屏软件

EV录屏免费版,是一款免费安全绿色的高性能视频录制直播软件,无广告,输出视频文件体积极小,非常实用的一款录屏根据 。


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下载工具

Mydm 绿色免费版,是一款用于FTP文件上传下载工具,该软件采用了迅雷下载引擎,点量BT引擎,Aria2技术,支持下载协议:HTTP,FTP,BT,Magnet,下载大容量文件更快速!


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