我一直以为自己擅长PPT,直到见到这些神技( 三 )

一、巧用F4

在office中 , F4是一个神一样的存在 , 只要掌握了它 , 你的办公效率将会得到飞速的提升 。

F4是一个快捷键:这个快捷键的意思就是重复上一步的操作 。

比如我们上一步输入了“每天学点电脑知识”8个字 , 那么按F4 , 就会持续地复制这两个字 。

F4在PPT中的用法非常广泛

首先 , 它相当于一个对齐工具 。

用F4复制的图形 , 与原图形是对齐的 。

比如 , 如果我想生成4个圆 , 而且要保证圆之间横向对齐 , 间距相等 , 该怎么做?

首先 , 我们可以先画一个圆角矩形 。

然后 , 同时按住Ctrl+Shift , 横向拖动鼠标复制出一个圆 。

最后 , 按一下F4 , 就会等间距复制一个圆 , 再按一下F4 , 又会等距复制出一个圆 。

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