远程办公如何才能更加高效( 二 )

1、办公平台

好的办公平台可以给远程办公带来极大的帮助 , 针对企业需求定制了种种功能 , 基于组织架构的通信录、多人在线的会议系统、直观明确的通知和工作同步 。

对于项目经理来说 , 在项目管理中也需要适合我们的工具 , 进度猫可以帮助项目经理在线编制项目计划 , 打开甘特图我们就可以根据表格来制定计划 , 设置时间 , 分配任务 。

2、目标

在家办公你就需要和领导充分地沟通 , 明确地知道自己在这段时间里需要做哪些事、参与哪些任务、哪些工作是最具优先级的等 。 项目经理可以通过进度猫甘特图是指项目里程碑 , 成员可以同过进度猫甘特图了解自己有哪些任务 , 做了什么 , 哪些是优先级任务 , 避免对项目造成影响 。

3、协作

向团队分享当天的工作计划:每天上午开始工作时 , 每个人可以概括地向自己所在的小团队分享当天的工作计划 , 今天准备完成哪些工作、解决哪些问题、其中需要优先完成的是什么、可能有哪些工作需要其他同事的支持 。 在办公室时想要和同事沟通 , 往往是观察对方是否有空 , 然后直接走到工位进行交流 。 但到了远程办公中 , 纯文字并没有直接对话来得有效率 , 而且对方不一定在电脑前 , 所以需要用协作保证共同工作及时进行 。

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