宝洁业务线复杂,他们是如何快速导出发票明细的?( 二 )

与扫描仪同时工作的还有配套的发票识别软件 。 随着发票一张张经过扫描仪的扫描 , 另一端 , 相应的发票信息也在一条条进行识别、提取并陈列 , 软硬件协同办公实现了发票随扫随出识别结果的高效 , 为宝洁财务工作人员提取大量发票的数据信息提供了快捷通道 。

自定义导出 , 发票信息按需导出

有了前期通过扫描、识别形成的数据化发票信息 , 制作表格的进程将更进一步 。

发票管理系统的数据导出功能支持对所识别的发票信息进行EXCEL表格形式导出 , 在这一进程 , 发票管理系统支持对所导出的字段信息进行自定义 , 财务工作人员可以针对不同工作场景的不同要求 , 通过勾选的方式、按需对发票信息进行自定义字段导出 。

此外 , 对于发票的不同明细 , 发票管理系统结合财务工作人员需求 , 支持货物明细、发票明细的分类导出 , 如此一来 , 在导出表格时 , 工作人员将不需要在信息筛选上耗费时间 。

宝洁就是通过发票管理系统实现财务办公升级 , 推动财务工作不断升级!

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