远程办公替代线下办公需要那些场景?( 四 )

远程办公室方案基本上无法管理员工的工作流程 , 因此只能以结果为导向 。 同时 , 在任务分配完成后 , 如果老板或领导者想知道员工的任务进度 , 则可以使用项目管理来查看它 。

3.视频会议

除了任务管理之外 , 还有其他一些方法可以在更大程度上规范员工的行为 , 例如举行上午会议或定期召开视频会议 。

在我进行敏捷项目开发一段时间之前 , 领导者习惯于召开短期上午会议 , 利用上午会议来讨论已完成项目的进度和当天的工作计划 。 但是 , 这种形式的效果在同一办公室位置将很明显 。 如果不在现场 , 效果将不理想 , 因此只能执行远程视频会议 。

然后 , 如果需要使用远程视频会议方法来有效解决此问题 , 它将涉及呼叫质量和人员及时可用性等问题 。 在视频会议之前 , 必须事先达成协议 , 否则效果将大大降低 。

4.即时沟通

不可避免的是 , 您需要在工作时间进行沟通 , 与技术沟通 , 与运营沟通 , 与上级沟通等等 。 IM系统自然是必不可少的 。 这也是许多协作软件必需的基本功能 。 聊天很容易 , 但是在聊天过程中如何有效地使用它任务 , 文档等并不是特别容易运行 。

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