品牌公寓×电子合同,开拓年轻人租房市场( 三 )

面对面使用纸质合同签约 , 是过去房屋租赁的正常流程 。 由于现代人工作时间越来越长、下班越来越晚 , 而城市交通还存在着不确定性 , 除非有了非租不可的原因 , 不然合同的敲定总是会被拖上一段时间 。 一旦中间有一方离开了所在地 , 签约更是会被一拖再拖 , 随时都会取消 。

而使用电子合同之后 , 签约方只要联网 , 就可以通过电脑、手机等方式 , 在PC端、APP、微信、H5等平台上 , 1分钟完成在线合同签署 。 这样的话 , 哪怕是租客半夜突然想要签约 , 出租方也可以快速配合 。

合同在线管理 , 随时调阅查看

对于传统的个人房东来说 , 一份合同签完了 , 基本就是放在一边就了事了——毕竟对于他们来说 , 只有在发生纠纷和租客搬家的时候才会用到 。 而对于企业 , 尤其是业务量越来越大的品牌公寓提供商 , 这样的做法显然是不符合文档管理规范的 。 但处理数量庞大、种类繁多的合同及协议文件 , 不免会消耗大量的人力物力 。

电子合同的合同管理功能 , 在合同完成签署就会将合同保存到云端 , 签署方可以随时随地对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理 , 大大节约了纸质合同管理产生的各类仓储、人力、时间成本 , 极大地提高了后期服务的工作效率 。

推荐阅读