办公小技巧:Excel引用相对还是绝对( 四 )

图3 相对引用区域

2.绝对引用

除了相对引用外 , 在实际工作中还有很多时候是需要对行列进行绝对引用 。 这样引用的数值才不会出现错误 。 比如我们经常使用Vlookup函数制作查询语句 , 因为查询的范围是固定 , 所以就需要使用绝对引用固定查询区域 。

比如下表是使用Vlookup进行查询A1:E5的数据 , 如果使用相对引用的语句 , 在B11输入公式“=VLOOKUP(A11A1:E520)” , 将函数下拉的时候B13会出现“#N/A”的提示(图4) 。

图4 相对引用导致引用错误

这个错误就是由于相对引用造成的 , 定位到B13 , 可以看到这里的公式是“=VLOOKUP(A13A3:E720)” , 也就是在A3:E7的范围去查找数据 , 因为产品A实际是在A2单元格(不在A3:E7区域) , 所以导致引用错误 。 因此要实现引用正确性 , 我们就需要对A1:E5区域进行绝对引用 。 同上定位到B11 , 将公式更改为“=VLOOKUP(A11$A$1:$E$520)”(在Excel中输入公式时只要按下F4键就能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换) , 这里使用$固定引用区域 , 这样公式下拉后就不会再出现引用错误了(图5) 。

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