相比免费的QQ、微信等视频通信，花钱的视频会议系统在功能上更为丰富，在会务管理上功能完整。

简单来说，视频会议系统支持基本的桌面共享，文件共享，此外还有视频录制，发言人切换等多种功能，对于企业协作来说，视频会议系统具有很大的优势，例如云际视界云视频会议，其后台有完整的会控管理系统，会议管理员可通过后台预约，发起会议，系统会通过邮件、微信、短信等模式统一通知参会人；会中可管理发言人，录制会议视频；会后可查看会中共享资料与留存视频，也就是相比一般通信工具，云视频会议具备完善的会议组织能力。

由于早期视频会议系统多为硬件系统集成，其使用成本相对较高，一般用户难以接触，随着云计算技术的成熟，云视频会议在市场中也在快速崛起，在移动互联网潮流中，云际视界等云视频会议厂商先后推出APP ，以云视频会议账号租赁的形式服务客户，贴合当前人们的工作需求，在企业通信市场中广受欢迎。