无纸化会议系统未来一种发展方向( 四 )

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏 , 此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备 。

四、如何实现和构建无纸化会议系统

如何实现和构建无纸化会议系统 , 各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试 。 无纸化会议系统 , 首先应该是一套智能会议系统 。 这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控 , 也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务 , 更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化 。

同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇 , 以及由于互联网、云计算、大数据的出现 , 使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策 。

以液晶触摸显示终端(液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心 , 整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等 , 形成一个“以人为本”的智能化会议体验 。

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