办公小技巧:立刻上手 用PowerPoint制作宣传册( 三 )

1. 页面设置 做好尺寸规划

首先 , 我们需要确定宣传册的大小 。 如果要制作一本A4大小的册子 , 那就需要设置A3大小的页面 , 以便设计时可以看到对页的效果 。 点击“设计”菜单中的“幻灯片大小” , 在弹出的菜单中选择“自定义幻灯片大小” , 再在弹出的对话框中选择“A3纸张” , 点击“确定”完成设置(图1) 。

完成页面大小的设置以后 , 我们还需要对宣传册的页边距进行设置 , 俗话说:“没有规矩 , 不成方圆 。 ”在正式排版之前 , 设置好页边距是很有必要的 。 PowerPoint中的“页边距”可用“参考线”的方式建立 。 在“视图”菜单中 , 将“标尺”和“参考线”旁的复选框打上钩 , 在界面中会出现一些虚线——那就是参考线 , 参考线不会被打印出来 , 只起到辅助视觉观察的作用 。 而幻灯片左方和上方的刻度就是标尺 。 它们将为我们之后的设计做好参照 。 参考线默认在正中位置 , 水平和垂直方向各一条 , 我们可以通过右键单击参考线的方式对其进行增删 , 左键拖动的方式来进行移动 。 由此 , 我们便能在幻灯片中画出几条参考线来作为“边框”了 。 (图2)

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