松则背锅,严则挨骂,发票报销的黑锅,怎么忍心会计们来背?( 四 )

当然从这几件小事来看 , 对于会计来说 , 似乎左右都是错 , 怎么做都免不了挨骂背锅的下场 , 而尤其在电子发票报销时代 , 很多原来不会存在的问题 , 现在也出现了 , 就比如上面说的 , 篡改报销和重复打印报销的问题 。

所以为了防止这些问题 , 会计们不得不自己想办法来处理 , 比如很多单位的会计在电子发票报销审核的时候 , 首先去税务机关的系统中逐一查验发票真假 , 再通过Excel逐一登记查重 , 如果遇到单位有几个会计的 , 还要每天定时的合并每个人的Excel台账 , 对于财务部门来说也是一件费时费力的工作 , 但为了不背锅 , 也不得不委曲求全 。

其实 , 在处理电子发票报销这件事上面 , 还有更高效的方法来处理 , 比如微信中有小程序有专门的电子发票查重工具 。

电子发票查重工具通过扫描发票二维码 , 自动识别发票的基础信息 , 并同步完成发票的查重工作 , 首次报销的发票可以一键保存到台账中 。

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