企业运营新要求 — 绿色办公+降本增效( 二 )

在传统的办公环境中 , 企业内部的重要信息传递、商务的沟通、员工的培训等主要都是依靠现实会议、见面的方式进行 , 企业领导、管理层、员工都必须通过飞机、火车、汽车、轮船等交通工具赶赴会议 , 这期间必然产生大量碳排放 。

根据科技部公布的数据显示 , 一个人选择不同交通工具的碳排放如下:轮船每公里的碳排放量是0.060千克、火车是0.062千克、飞机是0.18千克、私家车(1.4~2.0升排量)碳排放为每公里0.51~2.34千克 。 由此不难看出 , 商务差旅所带来的碳排放量已非常惊人 。

面对环境的挑战 , 企业提倡绿色办公、无纸化办公 , 而近些年兴起的视频会议成为了企业绿色办公、提升工作效率的有力工具 , 其身临其境的可视化远程交流方式 , 改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式 。 通过逼真的音视频效果为企业带来身临其境的会议感受 , 帮助企业内外的各地员工及客户间轻松实现“面对面”跨时间跨地域的沟通交流 , 从而节约时间、资源和费用 , 提高工作效率 , 降低企业运营成本 。

视频会议不但为领导层快速提供决策 , 让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机 , 更能减少差旅次数 , 从根源上降低交通工具的废气排放 , 真正打造“绿色办公”的环境 。 视频会议系统所呈现的绿色办公方式 , 已逐渐被企业所认同 。 现在越来越多的企业开始采用视频通信技术实现远程的沟通和协作 , 使企业员工办公的时间更加灵活 。 在企业的商务或内部会议中 , 视频会议系统可以为公司实现跨区域、跨部门的协同会议沟通 , 无论您的员工身在何处 , 都可以通过远程加入会议中 , 及时、定期地召开销售业务报告、指导项目顺利进行、运筹帷幄 , 使项目决胜于千里之外 , 比如研发部门可以实时的共同讨论及参与新产品研发 , 掌握研发进度 。

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