含金量100%的几个Excel实用小技巧,1分钟学起来,从此工作不求人( 三 )

一、常用类

1.冻结首行

当我们在查看一份有很多数据的表格的时候 , 很经常我们在下拉的过程中就把表头的内容忘记了 , 不知道数据属于哪一项 , 只得重新查看 , 这样一来可是非常浪费时间的 。 这时候我们就可以直接利用Execl表格中的【冻结首行】来帮我们解决这样的问题 。

步骤:【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】

2.下拉菜单

我们在做Excel表格的时候 , 在单元格中输入内容时 , 有的时候会输入与前面相同的内容 , 有很多小伙伴都会一直重新输入 。 其实啊 , 我们也可以设置一个【下拉菜单】 , 帮我们快速搞定这个操作 , 节省更多时间 。

步骤:【选择区域】-【数据】-【数据验证】-【序列】-【选择下拉菜单区域】

3.保留公式删除数据

在做表格的时候 , 我们都会用到不少的函数公式 , 当我们想要在使用同一个公式的前提下更换数据时 , 很多小伙伴就不知道应该怎么办了 。 其实啊 , 想要解决这个问题非常简单 , 一点小操作就可以搞定的 。

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