五个步骤教你如何掌控邮件

五个步骤教你如何掌控邮件

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五个步骤掌控你的邮件:

 

1.每天 , 使用“321-0”方法 , 每天只检查并处理三次的邮件 , 设定一个21分钟的闹钟 , 把这当成一个游戏 , 在这期间把邮箱清空 。

 

2.马上实施“4个D”原则 。 每次你打开邮件 , 你要准备好办理(Do)、委派(Delegate)、推迟(Defer)、删除(Delete)它 。

 

此外 , 还可以考虑将其归入档案 , 比如为“当天回复”建立一个文件夹 。

 

3.在你发送、转发或抄送时要三思 。 避免加重信息过载 , 你也会少收到一些邮件 。

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