物料|如何用3张表，顺畅地做完一场线下活动？( 二 )_

6. 工作细节具体的操作流程，和动作要求，我们写在这里。
如何让别人可以清晰理解我们的要求呢？就是在写细节的时候，要写到具体的数量，以免没有规定到位。比如说，当我们要求摄影师给到场的嘉宾拍照，可以写得更具体一些「为每一位到场的嘉宾拍一张目视镜头的半身照，再拍一张全身照」。
7. 物料每一个涉及到物料的环节，我们都可以把物料标清楚，这样随时都可以核对。
8. 备注在这里可以标注一些备注的信息，比如：

是否要调整灯光；
是否要给嘉宾递物品；
是否要调整桌椅位置；
……

二、物料表一场活动要用到的物料，少说有二三十个，多了的得上百条。如何在筹备的时候规则有条理呢？这张物料表一定要用好。

文章插图
除了常规的物料名称、规格、数量外，我们在这张表上还增加了「物料类型」「使用场景」「责任人」。
1. 为什么要把物料类型分为实体物料和电子物料呢？现在我们做活动，要用到的东西，除了实体的，有时候还有很多和线上传播相关的图片、ppt等电子物料。这些也需要提前规划好。
2. 为什么不要合并同类项？我们经常会在做表的时候，把相同内容合并成一个表格。这样在展示的时候很方便看，但是就很难再改动和排序了。
如果每一列都分开，这样就可以根据不同的需求来筛选和排序了。
三、筹备表前期筹备的工作，往往也有很多事情要做，要准备，如何保证大家的进度，就可以用筹备表了。
筹备表包括：任务、优先级、状态、责任人、截止时间。
在共享文档中，每一位都可以在自己完成了任务后，更改自己的状态。