先进|走出字节,飞书迈向先进企业( 二 )
安克创新是国内营收规模最大的全球化消费电子品牌企业之一,市值数百亿元,代表了多产品线研发管理和产品创新的先进团队。消费电子行业特点是速生速死,如何在一家公司中同时支撑大量产品线并行开展好业务,是他们的一个重要议题。飞书团队也正与他们在这个领域进行探索。
今天现场来了一些来自不同行业的先进企业代表,稍后他们也将分享各自团队使用飞书的最佳实践。
先进团队选择飞书,选择的不仅是工具和功能,更是飞书背后对工作方式的深入思考。
首先我们先来回顾一下飞阅会,一种基于飞书的开会方法。

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这个要从三年前说起,也就是2018年,当时我们团队每天开很多低效的会议,我对此忍无可忍,决定改变会议方式。在经过多次迭代完善后,我终于在飞书团队内确定了这种基于飞书文档的阅读+评论的开会方法,称为“飞阅会”,并且在字节跳动内部逐渐推广。后来在飞书进行市场推广过程中,我们也把飞阅会的工作方式最佳实践推广给我们的客户,获得了客户认可和好评。
今年,我很荣幸地看到行业内的其他产品也开始推广这样的会议最佳实践。我相信这种开会方式会让越来越多的企业把会议开得更高效、更有价值。
在飞书,越来越多的创新工作方式正在涌现。今天,我再介绍一个,它叫做:“个人说明书”。
这个新的工作方式,它简单、普适、有用;它没有规定任何流程和制度,却很好地加强了人和人之间的沟通;它甚至是会自我传播的。它是软性的、有温度的、也是能彰显个性的。
那什么是个人说明书呢?简单说,它就是一个挂在你的签名档上的飞书文档链接。在别人和你聊天之前,就可以看到你的说明书。
比如,这一份是我自己的个人说明书。我介绍自己的职责、飞书的愿景、如何与我沟通和配合、我能如何帮助你、以及个人兴趣等话题。这样,任何人在和我说话前,他已经知道了更加丰富生动的我,以及如何才能更好地找我解决问题,提升了沟通效率。

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个人说明书有很多种不同的展现形式,不论是团队领导还是个人,每个人都可以写个人说明书。
比如,左侧是得到CEO脱不花的个人说明书,强调了得到的企业文化和做事原则。
右侧是一位95后员工的个人说明书,他的个人说明书就很有个性,活泼而有趣。

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有个客户的CEO,和我讲过,“说明书通常针对工具,老板自己写说明书其实表明了老板是拿来用的——老板才是‘工具人’。下属想要做事,就问老板要工具,也就是老板的资源、精力和时间。”
一种简单的文档形式,居然改变了上下级沟通协同的方式。
随着飞书和更多先进企业在一起,类似飞阅会、个人说明书这种最佳实践,一直在不断涌现,并服务了更多的团队。
飞书发展过程中,我们不仅聚焦于当下,更在探索组织发展领域的前沿课题和实践。 举例来说:
我相信审批是在座每位管理者都会做的事情,但我们对我们公司的审批满意吗?我们清楚地知道我们审批的每张单据是否有问题吗?
再说“信噪比”。我们每天接收到大量的消息,但其中也有不少是噪音。那我们的信噪比到底是怎么样的呢?量化的指标又是多少?每人每天接收多少消息是合理的呢?我们会量化分析“信噪比”这样一个指标。
还有绩效。我们发现很多公司的绩效评估方式并没有考虑所处行业、企业规模和发展阶段,甚至还在使用Excel。
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