业财|跟一群支付小伙伴做业财一体化的过程(二)( 二 )
如果觉得直接在记账场景的维度上这样划分过于详细,财务还需要统计订单的数据。那么可以按照业务类型 – 记账场景 – 记账子场景来划分。以上面的例子来说,业务类型(订单)- 记账场景(分账)- 记账子场景(供应商货款)。
3. 会计分录分录是基于科目和记账场景产生的。分录也可以叫做“记账公式”,也就是说这个场景对应的经济业务会引起哪些科目的变动。实际会计做账的时候,会有简单分录和复合分录两种。“一借一贷”的分录称为简单分录,“一借多贷”或者“一贷多借”的分录称为复合分录。复合分录也可以拆分为简单分录,为了方便系统处理,全部设置为简单分录即可。
以订单分账为例,下表为这个记账场景的分录信息,记账场景和分录一定要跟财务同学达成一致,因为最后的会计报表都会根据分录流水来出。如果这里不仔细确认,后期出报表时才发现某些场景出不来,这个时候再调整场景和分录,会很困难。
4. 分录的另一个用途分录除了是记账公式之外,也可以作为余额变动的规则。大家可以回想一下,如果新开展一项业务,账务核心为了处理,是不是需要开发同学重新编码。如果每切入一个业务场景,账务就需要改动代码,这不仅会延长项目周期,也会浪费大量的开发资源。
这个问题完全可以通过规则来解决。前面我们已经做好了科目和账户的映射关系,也维护了场景和会计分录,当出现一个新业务时,只需要新增场景和对应的分录即可。账务核心通过分录获取账户变动的规则,再根据这个规则记录账务流水。
对上表的一些重要属性说明:
- 收支类型。即这个场景变动后,余额需要记录的流水类型。这个很可能不等同于记账场景,根据实际需要设置。
- 余额变动。例如“借借一致余额增加”,这笔分录的其他货币资金-A公司-微信的借贷方向为借方,同时其他货币资金这个科目的余额为借方,当这两个方向一致时,余额增加。
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