建设|智能合同管理产品设计(5):合同中台( 二 )
实施工作要按照优先级逐步展开。重要、紧急四象限法则进行优先级排序。重要可以是主营、管理的关键环节(如合同审核等),紧急是风险频发、或是量大规范好处成果(以便获取更多的支持和资源)的业务合同。当然,还有很重的一点就是与企业数字化转型同步,及时利用上企业数字化转型的成果(如外采企业信用库、电子合同等),也为其他业务的转型提供责任范围内的积极配合,这样就能够起到相互促进和相互推动的作用。
要有测量指标和反馈机制。合同中台建设的好不好,要开是不是提高了效率,降低了因合同引发的风险。需要把指标细化到合同管理的全生命周期(合同范本使用率、合同倒签率、合同审批效率、延期履约率等),甚至要与业务系统挂钩。要通过数据买点和在线方式收集合同使用情况及改进意见,让合同中台发挥真正的价值。
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