企业如何做好账薄凭证管理
在税务管理中 ， 账薄、凭证管理看似只是一项简单的基础工作 ， 却是企业管理中不可或缺的重要环节 ， 账薄、凭证管理得好坏与否将直接影响企业的发展 。在现实生活中 ， 很多企业对账薄、凭证管理的意识比较薄弱 ， 会存在一些不规范的行为 ， 比如应当建账而不建账或账目比较混乱 ， 导致企业管理混乱 ， 财务收支统计不准确 。
为了掩盖真实的财务状况和经营成果 ， 一些企业任意伪造账薄、凭证 ， 或者不按规定保管和销毁账薄凭证 ， 最终受到了法律的制裁 。为了加强账薄、凭证管理 ， 减少不必要的经济损失 ， 企业该如何管理账薄、凭证呢？
1 。保管好账薄、记账凭证、完税凭证及其他有关涉税资料
对于企业来说 ， 账薄、记账凭证、完税凭证及其他有关涉税资料是企业从事生产经营活动、履行纳税义务的有效凭证 ， 其必须合法、真实、完
整 ， 不能伪造、编造或擅自损毁 。
如果法律、行政法规没有特殊规定 ， 企业保管账薄、记账凭证、完税凭证及其他有关涉税资料的期限一般为10年 。
当账薄、记账凭证、完税凭证及其他有关涉税资料的保险期满 ， 企业想要销毁必须按规定编制销毁清册 ， 经主管税务机关批准后才能将其销毁 。
2 。按规定开具、使用、取得发票
开具、使用、取得发票时 ， 企业应该按照国家的相关规定填写或索取发票 ， 即使企业进行电子商务方面的经营活动 ， 也必须开具发票 ， 而且发票必须是全联一次填写 。
开具发票时 ， 企业必须加盖财务印章或发票专用章 ， 开具发票后 ， 如果企业发生销货退回 ， 就要开具红字发票 ， 同时还要收回原发票 ， 并注明作废字样或取得对方有效证明 。使用发票前 ， 企业须检查发票是否有缺号、重号等问题 ， 核查无误后 ， 企业就可以使用了 。使用发票时 ， 企业不能转借、涂改发票 。
除此之外 ， 企业必须按规定取得发票 ， 取得的发票必须是合法的 。
3 。按规定设置账薄
【企业如何做好账薄凭证管理】按照国家的相关规定 ， 企业应该从领取营业执照或发生纳税义务之日起15日之内设置账薄 。一般来说 ， 企业须设置的账薄主要包括总账、明细账、日记账及其他辅助账薄 。设置账薄时应尽量全面些 ， 使其能够系统反映出企业的经济活动 。
在满足实际需要的条件下 ， 企业可以考虑节约成本 ， 尽量避免重复记账 。
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