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工作计划|2023档案管理个人工作计划( 二 )


（三）加强对档案工作的管理 。依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作 。
（四）加强我校档案资源建设 。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库 。
（五）加强学校档案信息化建设 。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制 。
（六）提高档案使用效益 。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务 。
工作计划|2023档案管理个人工作计划
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3.2023档案管理个人工作计划

一、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理 。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档 。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案 。会议文件由行政部收集 。
二、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等 。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书 。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报 。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料 。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料 。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等 。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用 。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整 。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档 。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年 。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列 。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰 。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作 。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档 。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全 。

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