工作计划|2023档案管理个人工作计划( 三 )
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存) 。
5、结案后及时归档 。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁 。
五、档案的利用
1、公司档案借阅 。
(1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅 。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准 。
(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室 。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出 。
2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理 。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制 。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准 。
4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任 。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制 。
6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等 。
7、不准转借，必须专人专用 。
8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续 。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁 。
2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁 。
3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字 。
4.2023档案管理个人工作计划
一、认真做好干部人事档案材料收集归档工作
一是做好材料甄别工作 。对收集到的归档材料，要认真鉴别，严格审核，确保归档材料完整、齐全、真实、精练 。
二是完备手续 。对应归档的材料，要严格按照档案管理制度，进行登记归档 。
三是归档及时准确 。按照中组部相关要求，积极做好档案整理工作，认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐 。
四是认真做好20xx年新招入人员档案接收工作 。严把档案接收流程和环节，确保新进档案接收完整，准确无误 。
二、积极做好干部人事档案服务管理工作
按照档案管理规章制度，切实规范管理提高服务水平 。
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