工作计划|学生会工作计划书模板2023( 六 )


如:
1)值班时间、地点与检查
值班地点:商学院学生会办公室
值班时间:19:00—20:30
值班时由办公室人员负责签到、检查 。值班时间,五分钟内不到者视为迟到,十五分钟内不到者视为缺勤,擅自离开者视为早退 。
2)执行
值班人员必须在值班时间准时到办公室值班 。不得无故迟到、缺勤或早退 。如有特殊情况,需提前作书面说明,经主席或副主席批准、报办公室后方可生效 。
值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者,连续四次或累计六次迟到或早退者,按自动退出学生会论处;连续两次或累计四次缺勤者,连续三次或累计五次迟到或早退者,给予严重警告处分;累计三次缺勤者,累计四次迟到或早退者,给予警告处分 。受到警告处分者,须在学生会全体例会上作出书面检讨,并取消一切评优资格 。
3)值班人员职责
1、保持办公室、走廊的清洁,及时打扫卫生并将垃圾倒掉 。
2、在值班时应保持安静、不得吸烟或做与学生会工作无关的事情(允许同学们以当日、当周、当月的新闻时事为主题开展讨论活动 。)
3、值班人员必须用钢笔或圆珠笔认真填写值班日志并签到,值班签到不可由他人代签 。
4、值班期间收到请柬、通知、信函等,值班人员务必及时落实到相关人员,并在值班日志中注明 。应认真做好来访人员、电话的接待工作并认真做好来访记录 。
5、值班过程当中,如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会主席或院负责老师请示 。
6、值班时间,在没有其他当班人员在时,不能随意离开,离开办公室时,要关好门窗、灯、风扇 。
7、各部门值班人员之间应做到关系和睦,相处融洽,在完成本部门工作基础上,应积极主动协助其他部门开展工作,以保证整体工作顺利开展 。
8、注意保管好办公室一切物品 。不得私自外借、使用,发现学生会财物有遗失、损坏现象,要及时登记上报 。否则后果自负 。
9、在值班时间开展好对工作的学习(如各种政治理论、党的路线方针、政策及各种规章制度等) 。
10、值班人员应注意防火、防盗,如发现意外事故应以最快速报告相关部门或有关人员 。
4)值班记录本的利用
1、值班记录本由办公室值班的同学填写,未经办公室负责人同意,任何人不得涂改 。
2、值班人员接待来访者时,要做到仪表大方,举止文明,语言得体,及时记录 。应注意在值班表上记录来访者来访时间或电话打入时间,通话内容,对方联系方式,是否需要报告主席团或各部门,应在几日内答复等要点 。
3、办公室值班同学填好记录后,请本日值班负责同学签名,以示公正 。

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