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怎么对比两个表格的数据差异 两个excel表快速核对差异


怎么对比两个表格的数据差异 两个excel表快速核对差异

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大家好,小甜来为大家解答以下的问题，关于两个excel表快速核对差异，怎么对比两个表格的数据差异这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧！
1、如何比较两个Excel表格解晴新生很多人常常需要对不同的两个表格数据进行比较或校对，怎样快速查找出两个表格中不同的数据呢？有很多的方法 ， 以下面的两个表格为例，本文将详细介绍如何使用IF公式比较任意表格的异同点，以及如何使用选择性粘贴比较数值单元格的异同点 。
2、利用IF公式来校对两个表格的数据方法：不论什么样的数据类型，都可以用IF公式来比较 。
3、公式的格式是“IF(比较条件，条件成立时的返回结果，条件不成立时的返回结果)” 。
4、具体操作方法如下 。
5、1. 在第一个单元格（A21）中 ， 输入公式“=IF(A2=A11,"相同","不同")”，这表示当A2单元格内容和A11相同时 ， A21单元格就会显示“相同”；否则，就显示“不同” 。
【怎么对比两个表格的数据差异 两个excel表快速核对差异】6、公式输入完毕，就会看到两个单元格的第一个数据是否相同 。
7、2. 创建条件格式，给文字“不同”添加橙色为填充色 ， 这样我们的IF公式返回结果为“不同”时，就可以通过颜色很清楚的看出来 。
8、如何使用条件格式，请参考Excel条件格式怎么用 。
9、3. 选中第一个单元格，鼠标移动至右下角 ， 这时会看到一个小十字 ， 按住鼠标左键向右和向下拖动，使第一个公式复制到其他单元格中 。
10、由于IF公式中使用的是相对引用，在向右和向下填充公式的时候，Excel会自动更新比较条件中的单元格引用，使之比较相对应的两个单元格 。
11、最后，就会看到下图的结果 ， 橙色部分表示相应位置的单元格数据是不相同的 。
12、使用选择性粘贴比较数值是否相同的方法：用选择性粘贴方法比较表格，比IF公式更方便 ， 但它要求比较的对象必须是数值格式，比较数据前请注意备份表格 。
13、具体操作方法如下 。
14、1. 复制所有数据，点击第二个表格第一个数据，右键——“选择性粘贴”——“数值”——“减”——“确定” 。
15、这样就会用第二个表格的数字减去第一个表格相应位置的数据 ， 得到的差值填写在第二个表格中 。
16、2. 如图橙色的区域中，我们看到单元格中大部分数值都是0，这表示两个表格中这些单元格数值是相同的；少部分单元格不是0，这表示对应单元格中的内容是不同的 。
本文分享完毕，希望对大家有所帮助 。

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