Huawei 任正非：华为组建综合管理改进工作组 把新思想带到一线( 二 )
1、合同管理、日落法秘书处、邮件清洁等现有工作按规划继续向前推进 。
第一，正常的合同关闭工作交给合同商务部来负责，合同商务部所有人员都要经过资格考试，不通过考试就不能上岗 。所有相关的干部上岗也必须要通过合同管理的考试，不同岗位按不同类别来考 。如果17级只考过了16级的标准，可以给一次补考机会，如果补考还是16级，说明高配了一级 。这样大家有压力，努力工作就有方法 。
第二，日落法很明确，除了保留法律性资料、公司重要文件有效时限长一些以外，没有用的历史资料要自动日落 。谁翻看过3年前的心声社区？谁都不去查历史资料，就说明历史资料没有保留必要 。简化之后，就不要那么多人服务，也不需要占用数据中心的存储空间 。
第三，我们不仅要减少、清洁邮件，还要提高邮件的表达质量，懂得文牍，知道邮件的标准格式 。邮件一定要主题清晰、言简意赅，用尽可能少的文字直接把问题讲清楚 。法律文件一定要准确，少用形容词 。将来要有明确规定，除了科学家写论文不去干预外，凡是工作联络单内容，17级以上约100字，16级200字，15级以下可以300字 。如果你表达不清楚，打仗的时候命令都可能喊错 。
第四，现在机关还没有开始改革，将来机关的各项改革应该是自下而上，要做减法 。机关要聚焦在为一线作战提供服务与支持，在服务支持中实现监管，提升组织效率，以此牵引机关的改革 。当合同在代表处审结、数据在代表处审结之后，代表处能自我运行，未来公司机关管什么？就管干部训练、管钱 。
2、综合管理改进工作组要活跃，经常跨领域讨论交流，多喝咖啡，找到火花点 。
喝咖啡坐在一起聊天，思维方式就会产生井喷，有些你没有想明白的，突然就有人一下给你点破了 。他无心插柳，你成荫了，这就是咖啡投资的价值 。著名哲学家苏格拉底没有著作，他就是一天到晚跟人聊天，是别人的文章记录了他的思想，产生了希腊文化 。
“1+1>2”的效果，就是工作组要跨领域喝咖啡，你和改革当事人喝咖啡，工作组之间喝咖啡，就可能找到不同的机会点 。他冒出一点火花刚好启发了你，本来是两杯咖啡，你又喝了一杯精神咖啡，不就“1+1>2”了吗？所以，工作组一定要与改革的部门去反复沟通 。喝咖啡是沟通形式，没有咖啡，白开水也可以，或者拿个空杯也行 。
报送：董事会成员、监事会成员
主送：全体员工
【Huawei|任正非：华为组建综合管理改进工作组 把新思想带到一线】二〇二一年四月二十三日
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