工作计划|保管员明年工作计划怎么写( 二 )


1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作 。
2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档 。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全 。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存) 。
5、结案后及时归档 。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁 。
五、档案的利用
1、公司档案借阅 。
2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理 。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制 。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准 。
4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任 。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制 。
6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等 。
7、不准转借,必须专人专用 。
8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续 。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁 。
2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁 。
3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字 。
【篇二】保管员明年工作计划怎么写

一、增强进修,严厉履行业余化流程操纵
进进堆栈任务,我起首正在低温库房进修六天,以后正在股二废品库进修 。我对于高效、业余化的流程操纵感受很深 。刚开端,看到共事们不断地繁忙,忙着发货、备货、做记载,每一个人都分拨有本人的义务,告急而有序地停止着 。低温库的交往营业庞大,可是有一套临时以来积聚的经历,协助了共事们把任务分红多少个步调,最初总能把任务美满地实现,没有出一点过失 。
经过一段工夫的进修,我开端试着发货,先是查问备货(依照进步前辈先出准绳),做好记载(包含地位、日期、数目),出库,最初查对单据以及出门证的完好性,做好发货进程的记载,正在进调存报表上调出,如许,全部发货流程就根本做完了 。进修阶段,关于任何一种细节我都不寒而栗,仔细察看,并有了独到的见地 。比来两天,我开端试着顶岗,正在当班共事的指点下,我仔细进修、总结经历,进步了任务服从,并将各类流程服膺正在心,指点我此后的任务 。当前,我也会增强进修,积极把本人锻炼成为超卓的堆栈办理职员 。

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