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通知的写作要求|通知的分类与写作

由于通知使用范围的广泛性，由此带来了通知内容、结构形式与写作方法的多样性 。从其内容上划分，有指挥性通知和知照性通知 。其中，指挥性通知又可划分为批示性通知、指示性通知、法规性通知、政策性通知、贯彻性通知；知照性通知也可划分为颁布性通知、任免通知、一般性通知、会议通知 。从其写作方法、结构和要求上划分，可分为简单的通知和复杂的通知等 。
通知由标题、主送机关名称、正文、发文机关署名、成文日期、印发传达范围组成 。其中，正文，一般有开头部分与主体部分；印发传达范围根据传达贯彻的需要标注 。其他格式要素按有关规定和工作需要标注(下同) 。
1.批示性通知 。
批示性通知，是指领导机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知 。这类公文，一般有两个或两个以上文种 。通知为第一文种，被批转、转发的公文文种是第二文种 。这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价，并分别情况写明批转、转发的目的 。需要下级机关执行的，根据情况分别写明请遵照执行、请参照执行、请研究执行、请认真贯彻执行、请紧密
结合本地本单位的实际，认真贯彻执行等 。有的批转、转发性通知，不仅要写明批转、转发的目的和要求，还要写明具体的指示性意见，以提高下级机关对某项工作的认识，达到统一思想，并在实际工作中遵照执行的目的 。有的批示性通知的篇幅很短，只有一句话，结构比较简单 。批示性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌，仔细推敲；在被批转、转发的公文前面，与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文 。
标题 。由发文机关名称、被批转的公文标题与通知组成 。例如：《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》 。行政机关的批示性通知的标题，除批转、转发的公文是法规性公文外，不用书名号 。
正文 。有两种写法 。从结构上看，段落不同，其写作方法亦不同 。
①只有一个自然段的 。结构比较简单，内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分 。其中，贯彻执行的要求，必须根据公文的具体情况确定 。比如，批转需要下级机关认真贯彻执行的公文，没有讨论的余地，采用明确的肯定的语言，准确地阐明态度与要求；对于新的探索性的工作，上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求，要求下
级机关结合本地本单位的实际贯彻执行 。例如： 《x x x x x报告》已经x x x同意，现转发给你们，请认真贯彻执行 。
②有两个或两个以上自然段的 。除第一个自然段与上述写法相同外，还要根据实际情况写明具体的指示性意见，包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等，以提高下级机关对某项工作重要性的认识，达到统一思想的目的，并能在实际工作中抓落实 。

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