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通知的写作要求|通知的分类与写作( 二 )


发文机关名称和成文日期标注在正文之后，对传达贯彻另有要求的，在印发传达范围处予以说明 。
2.指示性通知 。
指示性通知，是指上级机关对下级机关就某项工作有所指示和安排，根据公文内容不宜用命令、指示、决定等文种，只能用通知 。这种通知使用起来比较灵活、自由，既没有命令那么多手续，也没有指示那么抽象、宏观，更没有决定那么严肃、庄重，但其法定效力是一样的，都是要贯彻执行的 。
标题 。由发文机关名称、公文主题与通知组成 。
正文 。由开头和主体两部分组成 。开头部分，以精练的文字写出某项工作的定义、工作进展情况和当前存在的问题，有的阐明发文的目的、依据和任务，然后以一个过渡句
承上启下，比如：特通知如下、现就做好xx x工作，特作如下通知等 。主体部分，即通知的内容 。这部分由开头部分的过渡语领起，开门见山，开头就写通知的内容 。内容较多的，加序数分项(条)撰写 。其内容，一般由做好某项工作的意义(为什么要这样做)、具体措施(如何去做)、保障措施(如何确保具体措施的实施)三大部分组成 。意义部分要从政治的高度、三个代表的高度和全局出发，立意要高，视野要广，写得精炼、准确 。具体措施，可分作几条或几个部分，与意义部分并列 。对于具体问题的处理，要提出处理问题的原则、具体措施、办法等 。保障措施，一般是指如何加强领导，部门如何配合，如何加大投入和加强队伍建设等 。指示性通知一般不单独结尾，正文写完，自然结束 。
这类通知，要写得具体、生动，符合实际，切实可行 。文字要通畅、简练，语言要平实、明快，准确地表达发文机关的意图，使人们一看就懂，易于贯彻执行 。其他格式要求与批示性通知及通知的一般要求相同 。
3.法规性通知 。
法规性通知，是指某些通知既不是法规性公文，但又接近法规性公文 。在内容的涵盖面和篇幅上，与法规性公文相当；在语言表述上，非常准确
、贴切、庄重、规范，但其精确程度不如法规性公文；在结构形式上，既可分项(条)陈述，也可分几个部分或几个层次陈述；在办文程序上，法规性公文是按法律规定或法定程序批准实施的，而通知不需履行法律程序，只要机关领导人签发即可；在执行上，都具有强制性，但通知的强制力比法规性公文的强制力要小一些，稳定性也要差一些；在针对性和操作性方面，法规性通知比法规性公文更具体、细致，针对性和操作性更强 。
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