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秘书职业资格考试|秘书是一种职业

【秘书职业资格考试|秘书是一种职业】市场经济下 ， 大大小小的公司不断涌现 ， 对秘书的需求增加 ， 所以 ， 秘书这个字眼在最近几年人才市场中频频出现 ， 其需求连续多年在招聘排行榜上位居前列 。随着中国加入WTO步伐的加快 ， 会有越来越多的外资企业进入我国 ， 对秘书的需求量也会有所增加 。做好秘书不容易难道秘书真是一个干不久的吃青春饭的工作吗？其实不然！做好秘书工作 ， 必须具备以下素质：1．没有权力欲 。常言不想当元帅的士兵不是好士兵 。这句话在秘书这个行当是不适用的 。2．做事干练 ， 能严守机密 。秘书是工作在领导身边最近的人 。领导的一些个人行为不可能全部避开秘书的眼睛 ， 他们的喜怒哀乐也会情不自禁地流露 。如果秘书不注意守密 ， 会使领导的工作被动 。3．熟练操作各种办公自动化设备 。4．具有较强的文字处理能力 。要能听得懂领导的话 ， 领会得了领导的意图 ， 并有能力将其组织成文字 。5．主动热情 ， 遵守纪律 ， 性情随和 。外交型的人才做秘书 ， 将使领导左右逢源 。秘书可以分三种 。初级秘书应包括公司前台接待、电话接线生、部门事务助理等 。他们的职责一般比较单一 ， 技术含量较低 ， 薪金相对低一些 ， 在职者的年龄一般不超过25岁 。中级秘书包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书 。他们的权力和责任相对大一些 ， 处理各种事件的能力要求也高一些 ， 外语水平和计算机应用的能力要求更高一些 ， 并要有很好的协调能力 ， 薪水自然也高一些 。这些人的年龄一般在25～35岁左右 。高级秘书则包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等 。这是处于高级领导层的要职 ， 他们的领导能力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼 ， 很多人持有外国护照 ， 年龄也偏大 ， 这是秘书职位的顶点 ， 到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵 。一般的外资企业 ， 他们需要的高级秘书是35～45岁的职业女性 ， 要有长期的外企工作经历 ， 要有良好的外语条件 ， 良好的沟通能力、协调能力、判断能力和预见能力而具备这些条件的女性凤毛麟角 。

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