工作计划|人事月度工作计划表( 五 )


5、做好防暑降温工作:
公司市场服务部员工工作条件较为艰苦 , 为了体现公司的人文关怀 , 在高温季节 , 重点对市场服务队员提供防暑降温的食物 , 如凉茶、绿豆汤等清暑类的汤类 , 每周不得少于两次 。
6、食堂费用预算:(略)
二、宿舍管理加强:
1、从制度上完善对宿舍的管理:
对宿舍管理制度及宿舍公约进行检讨 , 对不适合的部分及时修订 , 对一些个别的现象 , 具体要求 , 让每一位入住公司宿舍的员工遵守公司的宿舍管理制度 , 绝对禁止各种黄、赌、毒的现象发生 。
2、加强基础设施建设:
在经过公司批准后 , 对公司宿舍的硬件设施进行改善 , 增加一些必要的设施,确保员工住得舒心、愉快 。
3、倡导节约
节约是中华民族的传统美德倡导节约的风尚 , 教育员工节约使用水、电、气 , 减少铺张浪费 。
三、加强资产管理:
1、对固定资产管理:
人事行政部将积极配合好财务部资产管理员做好固定资产管理、转移、调拨、报废等工作 。
2、办公用品管理:
办公用品要严格要求交旧领新制度 , 控制采购量 , 对在使用中不慎丢失的办公文具 , 自行负责购买 , 所有耗材使用要得当 , 合理 , 消耗有异常时 , 人事行政部要查明原因 , 并采取相应措施 。
3、其它物资管理:
电工物资、以及其它物资 , 根据市场发展的及维修情况 , 有计划的适时采购供应各种材料 。
四、采购策略改进:
1、采购制度的完善:
(1)、各部门在设备、材料等物资采购时 , 首先要编制采购计划 , 必须以严肃的态度 , 高度的责任感 , 本着急需、实用、节约的原则申购 。
(2)、在采购工作中 , 要根据采购计划 , 有组织 , 有目的的进行采购工作要坚持产品质量第一、价格优惠的原则 , 争取做到“少花钱、多办事、办好事”
(3)、500元以上的大宗采购一律由集团采购部安排采购 , 采购文员应及时跟进采购部采购物资的价格、质量等 , 如果不能做到优质优价 , 要及时与集团采购部协商解决办法 。
(4)、物资采购到位后 , 各种验收、质保手续完善 , 经仓库管理员验收后 , 采购员要及时报销 , 冲抵借支 。
2、采购方法的改进:
(1)、招标采购:
对定点采购供应商、大宗采购供应商必须有三家以上的报价 , 根据实际需求 , 对供应商在质量、服务、信用等方面进行综合评估从性价比的供应商处采购的一种方式 。

推荐阅读