如何写通知函|如何写函
函的一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间 。
【如何写通知函|如何写函】标题函的标题是全要素标题 ， 即包括发文单位、事由及文种 。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括 。
正文函的正文是文件的主要部分 。强调就事论事 ， 应直陈其事 。第一部分是叙述事项 ， 第二部分说明希望和要求 。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项 ， 然后提出希望、请求或要求 。最后明确提出以上意见可否 ， 请函复 ， 敬请函复 ， 特此函告等 。事项部分基本是叙述和说明的写法 ， 是什么就写什么 ， 应简单扼要 ， 又要交待清楚 。要求部分可多可少 ， 如果事项很简单 ， 而且没有过多要求就同事项写在一起 ， 一气呵成；如果事项复杂些 ， 或要求多些可以单列一段来写 ， 甚至分条列项来写 ， 而且无论是哪一种内容 ， 也不论是对哪一级 ， 要求的口气都是谦和的 。复函正文的一般结构是：先引述来函 ， 可引来函的文件名称、发文字号、主要内容 。如贵厂字号文悉这样的格式 ， 也可以直接写电悉函悉 ， 然后写答复的主要事项 ， 所答复的内容要围绕来函 ， 要准确表达本机关的意见 ， 态度要鲜明 。复函的结尾一般可写上此复特此函复等话语 。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意 ， 同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办 ， 不应该怎么办等 。文中用语应言简意赅 。
落款与日期函的正文写完之后 ， 最后要有签署和日期 ， 并要加盖公章 。
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