战友聚会策划方案( 五 )



2、加强与战友们的广泛联系 , 增进我们之间的友谊 。
 
二、活动内容

战友聚首 , 共话当年 。欢歌畅舞 , 夜宴觥筹 。不以文争高下 , 不以酒见短长(讲话、采访 , 进餐、唱歌、跳舞、互动联欢)

三、主办单位

原江西生产建设兵团七团化工营十三连

四、聚会时间

20XX年5月8日 。(5月7日为全团活动)

五、聚会地点

颐景园或生米葫芦岛

六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求

报名方式:向十三连筹备小组万哲民、万友华报到 。上海、萍乡战友3月底以前将名单报来 。

活动费用:200元/人 , 实行多退少不补 。其中150元交团大会 , 50元交本连会务组肖逊 。

七、分组实施

1、筹备组长:谭方千(团筹备小组成员)、万哲明、万友华、

筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表 , 活动期间的人员调配

具体分工:

谭方千负责通知落实原营部的人员名单 , 及准备会议车辆 。

万哲明负责通知落实原十三连人包括上海、萍乡战友名单 。

万友华负责场地的安排、餐饮安排及车辆 。

2、活动策划人:黄小陆(团筹备小组成员)、赵卫红(实际执行人)
 
活动方案的起草及确定、整体活动的编排、指导、监督执行;

3、节目组:万友华 邓美凤 刘亚民

负责聚会节目 , 组织成员积极报名参加 。负责节目的筛选、排练和节目顺利进行 。包括主持人的选择、节目的编排审核及聚会全流程的衔接等 。

4、接待组:龚毅 龚小胜

负责聚会的接待工作 , 外地战友的接送站 , 外地战友的车票代购 , 车辆调度 。

5、后勤组:肖 逊 康恭敏

负责聚会的财务工作 , 负责收取活动费用和接受赞助 。制定人均费用预算、收费及费用支出 , 会议结束后向筹备组如实公布本次聚会的支出情况 。负责活动的整体后勤保障如购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等 , 和各项工作的消费付款 。协助接待组的工作 。

6、摄像组:任建军
 
负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放 。

八、各项阶段任务、工作分配及活动流程

1、活动前三个阶段:

(1)活动策划及准备期(20XX年1月起至20XX年4月8日):本阶段主要完成宣传、节目收集、确定参加人数 。

①节目收集:由节目组负责 。采取各个环节 , 落实节目内容及数量 。

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