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战友聚会策划方案( 六 )



②进行经费预算 ， 确定赞助数额和差额 。

③前期宣传：在本连网站及团网站显要位置给予强化宣传 ， 通报各阶段工作进展 。

（2）活动协调及进展期（4月8日－4月20日）：

本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定 ， 费用的核算、物品购买 。

①节目筛选：由节目组负责联系报名人 ， 筛选节目并对节目进行编排 ， 确定所需道具 。

②中期宣传：确定基本参加人数 。

③场地确定：后勤组负责确定最后场地 ， 如有改动及时通知 。

④物品购买：确定晚会所需道具或物品 ， 由后勤组购买到位 。

（3）活动倒计时期（4月20日－5月4日）

本阶段主要完成全过程确定（包括节目单确定）、筹备人员的会面、细节的商榷 ， 费用收集等等 。

2、活动当日流程：

（1）流程一：

a、所有参加活动的人请准时9点在XXX地方集合 ， 由车辆接往活动地 。

b、由接待组负责带队至会议室

c、全部人员到场后,填写登记薄（姓名、性别、联系电话、联系QQ或MSN、交纳会费）并清点人数 。

（2）流程二：

a、由主持人宣布聚会活动开始 。(范文网)

B、各地代表发言

c、午餐

（3）流程三：

a、访谈三位战友（先在网上发帖征求战友们最想访谈的人士）

b、随机抽彩：为活跃气氛 ， 用转盘、击鼓传花或其他形式随机抽取人员 ， 当场提问或表演节目 。（预先准备问题单）

c、节目表演：（负责单位：节目组）

d、有奖游戏：（负责单位：节目组）未定

e、晚餐

f、舞会或其他

3、活动后期工作：

（1）财务汇总：肖逊、康恭敏

（2）视频制作、照片处理及网络宣传 ， 落实聚会光盘的发放 （任建军）

十、资金预算

聚会所需资金暂估清单

项目 金额 备注

场地租用 元

聚会现场横幅 元 用于活动地

场地租金 元 简单布置

气球 彩条 元 布置场地 。

会议及表演用道具 元

酒类 元

小吃类 元

饮料 元

餐费 元

光盘、通讯录制作 元
　
十一、注意事项

1、人均费用：连里聚会50元/人 ， 所有费用聚会后全部公开 。

2、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来 。

3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人 ， 想把聚会提高档次 ， 我们首先自己要提高档次 。

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